Projet en panne ?
Votre projet n'avance plus ? Reboostez le avec une War Room !

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Caractéristiques :

  • Prendre 3 mois d'avance en investissant seulement 3 jours de son temps
  • Éviter le retard du projet et les pénalités
  • Remotiver et remobiliser l'équipe

Vos bénéfices

  • Rapide à mettre en œuvre
  • Ne perturbe pas le quotidien des participants déjà surchargés

Remobilisez vos équipes pour vous remettre sur une trajectoire de réussite  !

Après 3000 projets délivrés, les équipes de AODB ont expérimentées de nombreux cas de figure ou une relance de projet était indispensable pour garantir son succès. A cela nous avons conçu une méthode particulièrement efficace : la War Room

 

Afin de comprendre l'enjeux, voici toute d'abord quelques cas de figure typique ou une War Rom est indispensable au succès d'un projet

 

  • Le manque de temps du Product Owner ou des stakeholders
    Sur un projet en méthodologie Agile, il arrive parfois que la production du Backlog ne soit pas suffisante, par exemple lorsqu’il y a des absences imprévisibles ou un besoin impérieux sur un autre projet. Cette situation peut entraîner un gel de l’activité digitale et donc un impact négatif sur la planification et le coût.
  • Une sous-évaluation de la charge de travail des Product Owners ou des stakeholders
    A certaine phase d'un projet Agile, notamment  au démarrage et à la fin des lots les plus stratégiques, une forte mobilisation des parties prenantes est nécessaire : les équipes de production et les équipes clients doivent impérativement se rencontrer afin de traiter les derniers détails, impliquant un temps important de rassemblement. Ces temps peuvent provoque un encombrement des plannings et mènent à des blocages
  • Les difficultés lié à la méthode amenant à des problèmes de qualité
    Que ce soit de la méthode au niveau technique (Lead Développement, Scrum mastering, Devops, Direction Technique) ou au niveau de la gestion (Controle de gestion, Product Owner, etc..) : les tensions peuvent être fortes, il est alors nécessaire d'avoir un processus de relance du projet sur de meilleur base.

La solution AODB :  la War Room

 

Quelques soient les cas de figure, il est essentiel de trouver une méthode pouvant relancer le projet en préservant le quotidien des équipes, surtout quand elles sont déjà surchargé.

Dans cet esprit, AODB à une méthode permettant de réunir l'intégralité des parties prenantes du projets sur un temps très court afin de produire collectivement tous les éléments permettant de débloquer un projet et le relancer. C'est aussi l'occasion pour toutes les parties prenantes de se rassembler à nouveau dans un objectif commun et de remettre à plat  les processus de fonctionnement.

La War Room permet de remplir un Backlog dans un délai express, incluant les maquettes, l'architecture technique, la compréhension de l'équipe  et toutes les validations permettant leurs développement dès la sortie de la War Room. 

 

Les avantages d'une War Room

  • Encourager les décisions (périmètre, priorité, intention UX-UI...)
  • Être plus performant (augmenter la fluidité et la réactivité des échanges et faciliter le partage d’informations)
  • Assurer la sécurité de lancement des futurs sprints de développement
  • Activer la formulation des user stories et les travaux de prototypage UX-UI
  • Progresser sur le front-end et le back-end au même moment
  • Permettre une affluence de développement sur une durée courte

Les bénéfices pour votre projet 

  • Une productivité accrue : en 3 jours vous alimenterez 2 à 5 sprints d'avance 
  • La garantie d’essor du projet effective à long terme
  • L’assurance que tous les acteurs soient en phase avec les décisions au même moment
  • Une garantie sur la qualité des livrables à forte valeur ajoutée : bonne compréhension de la valeur et du niveau de qualité attendu
  • La maîtrise des ralentissements du projet (activité de pilotage, plan d’actions)
  • Un gain de temps pour l’équipe client

La War Room, unique en son genre, est une méthode intensive sur un minimum de temps tout en préservant l’équipe en place pour assurer la relance d’un projet en difficulté.

 

 

Le format d'une War Room AODB

  • Qui ? Le Product Owner ou les stakeholders concernés, le Scrum Master, le directeur technique et le directeur artistique.
  • Pourquoi ?  Selon un processus spécifique créé par notre entreprise : rédaction d’user stories, validation de l'UX-UI, transmission à l'équipe technique.
  • Où ? Dans un lieu, une salle, à proximité de l'équipe technique ne comprenant aucun moyen de communication.
  • Combien de temps ? Entre 1 et 3 jours.
  • Objectif ? Prendre entre 1 et 5 sprints d'avance pour relancer les équipes (soit de 3 à 15 semaines).
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