AMOA Maîtrise D'ouvrage
Cadrez et validez la faisabilité du projet

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Caractéristiques :

  • Faire les bons choix fonctionnels et techniques
  • Trouver le bon partenaire pour la réalisation

Vos bénéfices

  • Méthodologie éprouvée
  • Consultants senior
  • Sécurisation du projet et de l’investissement

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre projet avec le concours d’experts.

Il est parfois complexe pour une infrastructure de mener individuellement un projet IT ou digital. Pour la sûreté de vos projets, nous recommandons la mise en oeuvre d'une assistance à maîtrise d’ouvrage (ou AMO/AMOA).

Vous envisagez de réaliser un projet délicat ou nécessitant des compétences particulières que vous ne possédez pas en interne ? Vous pouvez opter pour le renfort et le soutien d’un expert externe objectif afin de :

  • piloter et inspecter la maîtrise d’oeuvre (communément appelée MOE, c’est votre prestataire),
  • garantir la bonne appréhension de vos nécessités de maîtrise d’ouvrage (la MOA et votre organisation) par la MOE,
  • optimiser la considération du besoin de la MOA dans la solution produite par la MOE.

Obtenez le concours d’un expert externe aux compétences techniques et fonctionnelles reconnues.  

Nous structurons notre méthodologie selon plusieurs étapes clés qui assurent la bonne conduite du projet en respectant les délais de production et les budgets engendrés. Enfin, nous prenons en compte votre environnement en personnalisant la trame de notre plan d’action pour vous fournir un accompagnement sur mesure.

Dans un premier temps, nous établissons le périmètre du projet en précisant ce que doit contenir et prendre en compte le projet. Nous pouvons ensuite définir la prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage en évaluant le coût et les objectifs de planification du projet. 

Dans un second temps, nous identifions les utilisateurs-clé (key-user) et collectons auprès d’eux des informations pour analyser votre besoin. Ces utilisateurs-clé sont définis comme les références métiers qui vont concevoir le fonctionnel cible à atteindre.
Nous recueillons ensuite votre besoin auprès des utilisateurs-clés que nous aurons identifiés.

Dans son rôle d’arbitrage, l’assistance à maîtrise d’ouvrage a pour mission de garantir que le besoin est bien spécifié et de cadrer les demandes qui n’entrent pas dans le périmètre défini en phase une.

 

Faites rédiger un cahier des charges précis   

L'interêt principal d'un cahier des charges est de formuler avec précision et par écrit les objectifs complets et le fonctionnement attendu.
Et si vous souhaitez mettre en oeuvre une méthodologie Agile, AODB vous accompagne dans la réalisation d’un Product Backlog.

Nous confier la consultation de vos prestataires pour obtenir des offres

Nos consultants peuvent gérer pour vous la phase de consultation des prestataires (grille pondérée de benchmark des offres).

Le déroulement de la consultation s’organise en 4 phases :

  1. Transfert du cahier des charges aux prestataires suivi de la consultation (questions-réponses);
  2. Réception des offres commerciales et benchmarking;
  3. Elaboration d’une short-list de prestataires reçus en entretien et conduite des entretiens avec le métier;
  4. Sélection du prestataire retenu et mise en place d’une réunion de démarrage.

 

Nos livrables :

  • Cahier des charges.
  • Note de cadrage.
  • Grille de notation.
  • Appel d'offre/Request For Proposal.
  • Spécifications fonctionnelles.
  • Product backlog.
  • Planning (jalons).
  • Phasage.
  • Schéma directeur.
  • Budget.
  • Analyse de risque.
  • Plan d'assurance qualité.
  • Maquettes fonctionnelles.
  • Définition d'une gouvernance projet (COPIL, COPROJ).
  • Audits,études.

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