Titanesque : Le GED au million de documents d’Orsay

Le site officiel d’Orsay

Avec ses prix attractifs, Orsay se positionne comme une marque de vêtements féminins tendance à destination d’une clientèle jeune pas forcément djeune. Une marque sympa.

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La Gestion Électronique de Document, l’outil permettant aux 600 magasins d'Orsay d’accéder tous les matins, partout en Allemagne, à une liste de documents mis à jour durant la nuit.

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L'objectif ? Concevoir un outil unique pour l’ensemble des magasins.

AODB a imaginé une solution flexible et modulaire pour intégrer naturellement Orsay à Business Objects. Il a donc fallu pousser l'indexation full-text jusqu’à un niveau de performance permettant de traiter 7000 documents par heure. Tous ces contenus sont à indexer dans une base de données chaque nuit afin de permettre à l'ensemble des magasins d’accéder aux dernières données disponibles tous les matins. La chaîne de production de ces éléments ne laisse à Drupal et Solr que peu de temps pour faire leur œuvre.

Drupal s’impose comme la réponse sur mesure aux challenges logistiques multiples. Sa technologie est capable d’assurer une sécurité hiérarchique en calculant sur chaque document un héritage des permissions et des capacités de délégation temporaire. Son système d’archivage résistant permet à Orsay de relever le défi titanesque d’un ajout quotidien de milliers de supports. L’ascension répétée de cet Everest nécessite de prévoir une gestion de plus de 4 millions de documents par un seul Drupal sur une durée de 3 ans.

AODB a architecturé, développé et intégré l'application dans l’optique d’assurer une ergonomie spécifique adaptée à l’affichage simultané d’une grande quantité d'éléments.