Les risques et défis d'un projet usine à sites

Après avoir travaillé sur plus de 1200 projets d’usines à sites et donc rencontré de   multiples situations variées, nos équipes ont pu recenser les risques et les inconvénients d’un tel projet qu’ils ont pu synthétiser de la façon suivante :

Budget important : 2 à 3x plus important que pour une refonte traditionnelle pour les raisons suivantes :

• Nécessité d'investissement dans des outils d'industrialisation afin de faciliter le déploiement rapide de plusieurs instances (Docker, Kubernetes, Azure DevOps, GitlabCI, Behat, etc.).
• Réagencement de son urbanisation afin d'éviter les risques de dysfonctionnement et de perte de données impactant l’ensemble de votre écosystème.
• Investissement dans un design system intégral en vue de l’industrialisation de la personnalisation graphique (garantir le respect de la ligne graphique par les équipes techniques pour les nouvelles instances).
• Intégration de nouveaux usages et nouvelles technologies récentes pour pallier à la concurrence.

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Elsa Bestault
Directrice Commerciale

La gestion du risque devient un sujet critique

Afin de se prévaloir de toute faille de sécurité ou dysfonctionnement pouvant se propager sur l’ensemble des instances, il est primordial d’investir dans l’implémentation de système de protection: un CIT (Continuous Integration Testing) et de mettre en pratique une authentique philosophie DevOps (avec un CI/CIT/CD complet). Il est important de signaler que sans CIT vous n'êtes pas en pleine mesure de contrôler et dans quelques années, avec le turn over naturel de vos équipes, vous risquez de devoir gérer une succession de dysfonctionnements sans en comprendre l'origine.

Attention au burnout du product owner

Lors de la réalisation d’un projet d’usine à sites, le Product Owner est un élément fortement mis à contribution. Il est essentiel de mettre le PO à temps plein, d’intégrer un proxy PO pour le soutenir et de lui accorder la légitimité de prise de décisions rapides. L’organisation de war room et la nomination d’un Nexus sont également des solutions en cas de difficultés rencontrées.

Passez en Agile, mais pas sans contrôle !

Nous recommandons de mettre en place la méthode Agile Scrum pour la réalisation de votre projet incluant des démonstrations toutes les 3 semaines en associant un rôle de Direction de Projet afin de garantir le contrôle de gestion du budget et du planning. De plus, dans l’optique d’assurer l’épargne du budget des lots suivants, nous vous conseillons de découper votre projet en lots fonctionnels complets (minimum 3 Sprints en méthode Agile) si votre projet est suffisamment important.

Nous venons ici de vous synthétiser les risques les plus critiques que nous avons pu recenser de nos expériences passées dans la réalisation de projets d’usine à sites. Nous espérons que ces éléments vous permettront de mieux gérer vos propres projets.

Consultez l’article complet sur le blog d’Actency, Constructeur de L’alliance Of Digital Builder.